Kegiatan ekspedisi dan logistik mempunyai peran penting dalam proses distribusi barang dari penjual atau produsen ke konsumen. Untuk meningkatkan kualitas layanan dan keandalan, perusahaan memerlukan standardisasi yang tepat. Salah satunya adalah sertifikasi ISO ekspedisi dan logistik.
Jika Anda pemilik usaha ekspedisi atau logistik yang mulai berkembang, kami sarankan untuk memikirkan rencana mengikuti sertifikasi ISO.
Ini bukanlah sertifikat formalitas biasa, tetapi sebagai upaya untuk memberikan kualitas dan layanan yang sesuai dengan acuan standar internasional.
Berbagai perusahaan logistik dan ekspedisi ternama telah mengantongi sertifikat ISO contoh saja seperti FedEx, DHL, dan Pos Indonesia. Mereka memahami pentingnya sebuah kualitas dan standar bagi keberlangsungan usaha.
Apa Manfaat Sertifikasi ISO untuk Bisnis Ekspedisi dan Logistik?
Penerapan ISO di perusahaan ternama seperti di atas mungkin membuat Anda penasaran, “Sebenarnya apa peran standar ISO pada bisnis seperti ini?”
Karena, umumnya industri yang paling sering disoroti dalam sertifikasi ISO adalah pabrik manufaktur, industri tekstil, Fast-Moving Consumer Goods, dan sebagainya.
Di Indonesia sendiri, penerapan ISO pada perusahaan ekspedisi dan logistik masih terbilang cukup minim. Untuk memahami lebih lanjut, berikut kami jelaskan fungsi dan kegunaan ISO pada sektor tersebut.
Mampu Memperbaiki Kualitas Manajemen
Tidak hanya perusahaan baru, terkadang bisnis yang sudah lama berjalan sekalipun memerlukan pembaruan dari segi kualitas manajemen mutu.
Terdapat ISO 9001:2015 yang bisa membantu perusahaan ekspedisi dan logistik untuk mencapai hal ini. Perbaikan dimulai dari peningkatan awareness, penerapan kebijakan yang tepat, pengawasan, dan audit.
Meningkatkan Standar Keselamatan Kerja K3
Dalam dunia logistik dan ekspedisi khususnya pada saat proses bongkar dan muat terkadang memerlukan alat berat seperti forklift atau lainnya.
Tanpa adanya standar manajemen keselamatan yang baik, maka risiko kecelakaan kerja menjadi lebih tinggi. Standar sertifikasi ISO 45001 hadir sebagai jawaban untuk mencegah permasalahan tersebut agar tidak terjadi.
Mengurangi Risko Penggelapan dan Penyuapan
Untuk meningkatkan kenyamanan bagi para konsumen, terlebih dahulu perusahaan ekspedisi perlu memastikan bahwa tim internal mereka tidak terlibat dalam kasus penggelapan atau penyuapan yang menguntungkan salah satu pihak.
Tindakan tidak jujur seperti ini muncul karena kurangnya pemahaman dan moral yang buruk. Oleh karena itu, untuk melatih tim Anda bisa menerapkan ISO 37001 sebagai SMAP (Sistem Manajemen Anti Penyuapan).
Cara Memulai Sertifikasi ISO untuk Sektor Ekspedisi dan Logistik
Untuk memperoleh sertifikat ISO, terlebih dahulu Anda perlu mencari konsultan yang berpengalaman.
Mereka nantinya akan menjadi pendamping sekaligus tenaga ahli untuk mempermudah proses sertifikasi dari awal sampai selesai.
Jika Anda belum menemukan penyedia layanan yang tepat, mungkin bisa pertimbangkan untuk menggunakan jasa konsultan ISO dari PT Smart Sertifikasi Indonesia.
Perusahaan berbadan hukum yang telah terdaftar di pemerintah, kami siap membantu perusahaan ekspedisi, logistik baik itu pengiriman nasional atau internasional.
Anda mungkin penyedia logistik darat, laut, atau bahkan udara. Itu tidak menjadi masalah, layanan sertifikasi ISO tetap bisa berjalan dengan baik tanpa kendala.
Seperti Apa Prosedur Sertifikasi ISO?
Untuk memperoleh sertifikat ISO, perusahaan ekspedisi atau logistik perlu melalui beberapa tahapan. Prosesnya sendiri bisa dibilang tidak mudah dan perlu pendampingan dari konsultan yang profesional di bidangnya.
Lebih kurang seperti ini alurnya:
- Melakukan gap analysis, untuk mengetahui kesenjangan pemenuhan standar dengan persyaratan sertifikasi
- Memulai training dan awareness, dilanjutkan dengan memberikan pembekalan materi dan sosialisasi mengenai implementasi ISO
- Implementasi, penerapan standar yang sebelumnya sudah direncanakan dan disepakati
- Evaluasi dan perbaikan, memperbaiki kekurangan dan persoalan yang masih belum sesuai dengan ketentuan
- Proses audit, terdiri dari audit internal oleh tim sendiri dan audit eksternal dari lembaga penilai pihak ketiga
- Sertifikasi, penyerahan sertifikat ISO sebagai bukti bahwa perusahaan telah memenuhi segala persyaratan yang ada untuk menerapkan standar ISO
Alasan Mengapa Sebaiknya Memilih Smart Sertifikasi untuk Kebutuhan ISO
Perusahaan yang bergerak di bidang serupa memang banyak, tapi dari segi kualitas dan komitmen PT Smart Sertifikasi Indonesia siap memberikan layanan yang lebih baik.
Kami akan membantu tim Anda untuk memahami lebih jauh seputar ISO melalui penyediaan training dan pelatihan ISO. Selain itu, proses gap analysis juga akan dilakukan oleh konsultan yang sudah berpengalaman di bidangnya.
Baca juga: Apa Saja Tugas dan Tanggung Jawab Konsultan ISO?
Mereka dapat melakukan penilaian secara objektif dan mampu mempermudah proses sertifikasi perusahaan.
Terakhir, berkaitan dengan biaya layanan yang juga kompetitif dan terjangkau untuk berbagai sektor usaha kecil sampai dengan besar. Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai sertifikasi ISO ekspedisi dan logistik, Anda bisa menghubungi kami melalui nomor yang tersedia di website ini.
Sekian dan terima kasih, upayakan untuk implementasi ISO dengan produktivitas dan efisiensi yang lebih baik lagi.