Banyak perusahaan langsung mendaftarkan staf ke lead auditor course ISO karena menganggap pelatihan tersebut merupakan jenjang tertinggi yang wajib dimiliki.
Padahal, keputusan tersebut belum tentu sesuai dengan kebutuhan organisasi saat itu. Jika salah memilih jenis pelatihan, mulai dari awareness training, internal audit training, hingga lead auditor course, biaya dan waktu yang dikeluarkan bisa kurang memberikan hasil yang optimal.
Lalu, kapan sebenarnya perusahaan sudah membutuhkan Lead Auditor Course? Artikel ini akan membantu Anda mengenali indikatornya sebelum mengambil keputusan.
Apa Bedanya Lead Auditor Course dengan Internal Audit Training?
Sebelum menentukan jenis pelatihan, penting untuk memahami perbedaan tujuan masing-masing program.
Internal audit training dirancang untuk membekali peserta melakukan audit pihak pertama atau audit internal guna menilai apakah sistem manajemen telah diterapkan sesuai persyaratan standar di organisasinya sendiri.
Sementara itu, lead auditor course ISO mempersiapkan peserta untuk memimpin tim audit serta memahami proses audit eksternal yang digunakan dalam kegiatan sertifikasi pihak ketiga.
Materinya juga mencakup perencanaan audit, pengelolaan tim auditor, teknik pengambilan keputusan selama audit, hingga penyusunan laporan audit yang lebih komprehensif.
Perbedaan level inilah yang masih sering terlewat sebelum perusahaan memutuskan jenis pelatihan yang akan diikuti.
Tanda-Tanda Perusahaan Sudah Membutuhkan Lead Auditor Course
Setiap organisasi memiliki kebutuhan yang berbeda. Oleh karena itu, keputusan mengikuti pelatihan sebaiknya didasarkan pada kondisi operasional, bukan sekadar mengikuti tren. Berikut situasi yang menandakan kebutuhan tersebut sudah nyata:
- Perusahaan berencana membangun tim audit internal yang lebih independen dan memiliki kemampuan memimpin audit, bukan hanya menjadi anggota tim audit.
- Organisasi mengelola lebih dari satu sertifikasi ISO sehingga membutuhkan auditor yang mampu melakukan audit lintas sistem secara lebih efektif.
- Perusahaan menjadi pemasok atau rekanan bisnis besar yang perlu melaksanakan audit pihak kedua terhadap pemasoknya sendiri.
- Organisasi memiliki rencana memperluas sertifikasi ke cabang atau anak perusahaan sehingga diperlukan auditor yang mampu memimpin audit di berbagai lokasi.
- Hasil audit internal selama ini belum mampu menemukan ketidaksesuaian yang berdampak terhadap perbaikan sistem sehingga kompetensi auditor perlu ditingkatkan ke level kepemimpinan audit.
Apabila beberapa kondisi tersebut sudah mulai muncul, pelatihan lead auditor dapat menjadi langkah pengembangan kompetensi yang lebih relevan.
Baca juga: Training Lead Auditor Course ISO 27001, Registrasi Hari Ini
Situasi yang Belum Memerlukan Lead Auditor Course
Sebaliknya, tidak semua organisasi harus langsung mengambil pelatihan tingkat lanjut. Beberapa kondisi berikut lebih cocok diselesaikan dengan pelatihan level lain:
- Perusahaan baru pertama kali menerapkan ISO dan tim masih mempelajari persyaratan dasar standar. Dalam kondisi ini, awareness training umumnya lebih sesuai.
- Kebutuhan organisasi hanya membentuk auditor internal pemula yang bertugas mengikuti audit, bukan memimpin tim audit. Internal audit training sudah dapat memenuhi kebutuhan tersebut.
- Organisasi masih berskala kecil dan belum memiliki rencana audit pihak kedua maupun ekspansi sertifikasi ke banyak lokasi dalam waktu dekat.
Memilih pelatihan sesuai tingkat kebutuhan akan membuat pengembangan kompetensi menjadi lebih efektif dan mudah diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari.
Pertimbangan Sebelum Mengirim Staf ke Lead Auditor Course
Selain melihat kebutuhan organisasi, ada beberapa hal yang sebaiknya dipertimbangkan sebelum mendaftarkan peserta ke pelatihan. Langkah ini membantu perusahaan memperoleh manfaat yang lebih maksimal dari program yang dipilih.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Pastikan calon peserta telah memahami persyaratan dasar standar ISO dan memiliki pengalaman mengikuti audit internal karena materi lead auditor umumnya tidak mengulang pembahasan dari tingkat dasar.
- Pertimbangkan apakah pelatihan publik atau in-house training ISO lebih sesuai dengan jumlah peserta, jadwal, dan kebutuhan perusahaan.
- Tinjau apakah sertifikat pelatihan diterbitkan oleh lembaga yang diakui secara luas, misalnya yang terakreditasi IRCA , apabila sertifikat tersebut akan digunakan untuk mendukung pengembangan kompetensi profesional.
Dengan mempertimbangkan faktor tersebut, perusahaan dapat memilih program pelatihan yang benar-benar memberikan manfaat bagi pengembangan auditor internal.
Baca juga: Apa Itu IRCA dalam Sertifikasi ISO? Ini Wajib Diketahui
Konsultan Bisa Bantu Rekomendasikan Pelatihan yang Tepat!
Banyak perusahaan mengalami kesulitan menentukan jenis pelatihan auditor karena belum memiliki gambaran yang jelas mengenai kompetensi tim internal saat ini. Akibatnya, pelatihan dipilih berdasarkan asumsi, bukan berdasarkan kebutuhan organisasi yang sebenarnya.
Smart Sertifikasi membantu perusahaan melakukan asesmen kebutuhan pelatihan sebelum memberikan rekomendasi jenjang yang paling sesuai.
Pendekatan ini membantu organisasi memahami kesenjangan kompetensi auditor, sehingga pelatihan yang dipilih selaras dengan target pengembangan sistem manajemen dan kebutuhan operasional perusahaan.
Memilih jenjang pelatihan yang tepat jauh lebih bermanfaat dibanding langsung mengejar level tertinggi tanpa pertimbangan yang matang.
Jika Anda masih ragu menentukan apakah perusahaan sudah memerlukan lead auditor course ISO, tim Smart Sertifikasi siap membantu melalui konsultasi untuk menemukan program pelatihan yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.