Sekarang ini banyak konsultan di internet yang menyediakan layanan jasa sertifikasi ISO secara online. Namun, sedikit badan usaha yang mengetahui bagaimana cara cek keaslian sertifikat ISO.
Padahal di era digital seperti sekarang ini pemalsuan dokumen dan data semakin mudah dilakukan, jika tidak teliti bukan tidak mungkin Anda bisa menjadi korbannya.
Apakah Anda sendiri sudah mengetahui langkah-langkah untuk mengecek asli atau tidaknya sertifikat ISO yang diterbitkan?
Pada kali ini kami akan membantu Anda menjelaskan beberapa metode sekaligus langkah untuk melakukannya dengan mudah, bahkan ada yang bisa dilakukan secara online juga silakan simak penjelasan berikut.
Cara Cek Keaslian Sertifikat ISO, Pastikan Dokumen Diterbitkan Resmi!
Secara umum metode yang bisa digunakan untuk membuktikan keaslian sertifikat itu bervariasi. Mulai dari scan barcode, verifikasi kode lewat website, dan menghubungi lembaga akreditasi (apabila sertifikat tersebut terakreditasi).
1. Scan Barcode
Pertama, adalah metode yang mudah bisa dilakukan dengan menggunakan fitur kamera yang dapat melakukan scanning memindai kode barcode atau QR yang biasanya tercantum di sertifikat ISO.
Adapun untuk melakukannya yaitu:
- Siapkan sertifikat yang akan di-scan
- Kemudian, gunakan fitur scan barcode/QR pada kamera. Jika tidak ada mungkin Anda perlu mengunduh aplikasi tambahan
- Setelah itu, arahkan kamera ke gambar kode tersebut nanti akan muncul notifikasi pengalihan ke website untuk mengecek keaslian sertifikat
2. Verifikasi Kode Sertifikat Lewat Website
Lalu, ada juga metode lainnya yaitu memanfaatkan fitur yang ada di website. Namun, cara ini hanya berlaku untuk sertifikat ISO yang sudah diakreditasi oleh lembaga tertentu seperti IASCB, JAZ-ANZ, UKAS, dan lain sebagainnya.
Secara umum prosedurnya seperti ini:
- Pertama, kunjungi website lembaga akreditasi misal IASCB
- Kemudian, klik pada bagian certified client, certified organisations, atau lainnya
- Lalu, masukkan data-data yang ada di sertifikat sesuai dengan form yang ada di web tersebut
- Terakhir, klik pada tulisan “Search” untuk mengetahui hasil apakah sertifikat ISO sudah terbukti valid
3. Menghubungi Lembaga Akreditasi
Selanjutnya, jika Anda ingin memastikan keabsahan sertifikat ISO, Anda dapat menghubungi lembaga akreditasi yang menerbitkan sertifikat tersebut. Proses ini penting untuk mendapatkan konfirmasi langsung mengenai status sertifikat yang Anda miliki. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:
- Cari informasi kontak lembaga akreditasi yang tertera pada sertifikat ISO Anda.
- Siapkan informasi yang diperlukan seperti nomor sertifikat, nama perusahaan, dan jenis sertifikasi.
- Hubungi lembaga akreditasi melalui telepon atau email, dan sampaikan permintaan verifikasi keabsahan sertifikat.
- Tunggu balasan dari lembaga akreditasi untuk mendapatkan hasil verifikasi apakah sertifikat tersebut valid atau tidak.
Baca juga: Manfaat Akreditasi ISO untuk Perusahaan
4. Menghubungi Jasa Konsultan ISO
Jika Anda masih merasa ragu atau membutuhkan bantuan lebih lanjut, menghubungi jasa sertifikasi ISO adalah langkah yang bijak.
Konsultan ini biasanya memiliki pengetahuan mendalam tentang proses sertifikasi dan dapat membantu Anda memastikan keabsahan sertifikat. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan:
- Hubungi jasa konsultan ISO yang Anda gunakan
- Ajukan pertanyaan mengenai keabsahan sertifikat ISO Anda dan minta mereka untuk membantu melakukan verifikasi.
- Bersiaplah untuk memberikan informasi terkait sertifikat, seperti nomor seri dan nama lembaga akreditasi.
- Ikuti saran dari konsultan mengenai langkah-langkah selanjutnya berdasarkan hasil verifikasi yang mereka lakukan.
Di antara keempat metode di atas mana yang menurut Anda paling mudah? Secara umum kemudahan teknologi telah memberikan kemudahan dan kepraktisan untuk mengetahui validitas sertifikat ISO.
Harapannya dengan ini risiko pemalsuan sertifikat bisa berkurang, sehingga perusahaan dan organisasi bisa merasa lebih aman.
Ini Manfaat Mengecek Keaslian Sertifikat ISO
Mengecek keaslian sertifikat ISO merupakan langkah krusial bagi perusahaan dan konsumen dalam memastikan kualitas dan keandalan produk atau layanan.
Sertifikasi ISO adalah bukti bahwa suatu organisasi telah memenuhi standar internasional dalam manajemen kualitas, lingkungan, atau aspek lainnya.
Dengan memverifikasi keaslian sertifikat ini, perusahaan dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan dan membedakan diri dari pesaing.
Pelanggan yang yakin akan keabsahan sertifikat lebih cenderung memilih produk yang ditawarkan, sehingga berdampak positif pada penjualan dan reputasi perusahaan.
Selain itu, proses pengecekan ini juga berfungsi untuk menghindari risiko penipuan. Di pasar yang kompetitif, banyak perusahaan yang mungkin menggunakan sertifikat palsu atau tidak valid karena ingin solusi praktis. Padahal ini sangat berisiko.
Dengan memastikan keaslian sertifikat ISO, baik perusahaan maupun konsumen dapat melindungi diri dari praktik bisnis yang tidak etis. Hal ini juga membantu perusahaan dalam menjaga kredibilitas dan integritas mereka di mata publik.
Secara keseluruhan, menguji keabsahan sertifikat ISO bukan hanya tentang kepatuhan terhadap standar, tetapi juga tentang membangun hubungan yang kuat dan saling percaya antara perusahaan dan pelanggannya.
Itu dia penjelasan mengenai cara cek keaslian sertifikat ISO, hubungi PT Smart Sertifikasi Indonesia jika Anda membutuhkan bantuan untuk mengurus ISO secara resmi dan teruji keasliannya.